Privacy Policy

Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: http://www.officinacmr.com.

Oggetto: Informativa ex art. 13 d.lgs. n.196/2003 e artt. 13 e 14 REG. EU 2016/679

Dal momento che nel corso delle attività per dare seguito ad accordi contrattuali e precontrattuali con i clienti o i fornitori potrebbe essere necessaria l’acquisizione di dati personali da parte di OFFICINA C.M.R. Srl, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del D.Lgs 30 giugno 2003, n.196 e degli artt. 13 e 14 Reg. EU 2016/679, La informiamo di quanto segue:

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è di Officine C.M.R. srl, P. Iva 01814300263, con sede in Vicolo E. Mattei, n.7
31055 Quinto di Treviso (TV). I contatti del Titolare del trattamento sono riportati al punto 11.

Oggetto e Finalità del trattamento

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali, direttamente forniti, è finalizzato al perseguimento delle attività statutariamente espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere relativamente a beni, servizi/prestazioni oggetto del contratto, comprese eventuali attività strumentali o complementari.

Qualora si creino situazioni concrete ed oggettive per cui debbano essere trattati dati dell’interessato facenti parte delle categorie particolari di dati personali, il trattamento avviene solo laddove ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali e a condizione che sussistano i presupposti di liceità di trattamento previsti dall’Art. 9 del GDPR e che l’interessato abbia prestato il suo consenso esplicito al trattamento di tali dati personali.

In relazione al contratto che si costituirà con l’accettazione dell’ordine da entrambe le parti, il trattamento ha la finalità di provvedere:

alle finalità connesse ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni di autorità a ciò legittimate e di organi di vigilanza e controllo;
a fornire agli interessati che contattano l’organizzazione tramite internet (form del sito) documenti, cataloghi, offerte o ricontatti telefonici
alle finalità correlate e strumentali alla gestione dei rapporti con i clienti/fornitori, riguardanti a titolo esemplificativo la proposizione di un preventivo, la stipula del contratto, la trasmissione di informazioni, la fatturazione e la riscossione dei pagamenti;
alla difesa di un diritto anche da parte del Titolare del trattamento o di un terzo in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti o dal contratto collettivo applicato in azienda.

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento correlati ai dati personali trattati dei clienti e dei fornitori trovano esclusivo riscontro nella lecita ed obiettiva necessità di poter procedere all’esecuzione di un contratto di vendita/di acquisto (con il cliente/fornitore) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Modalità di trattamento

Il trattamento comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4, comma 1, lett. a) del decreto 196/2003 e all’art. 4 punto 2) del Reg. UE 2016/679 necessarie al trattamento in questione, fermo restando che per i dati da lei forniti non è prevista la diffusione.

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, il trattamento potrà avvenire sia mediante sistemi informatici sia in forma cartacea e sarà gestito da personale autorizzato della nostra Società e quando necessario da Responsabili esterni del trattamento appositamente incaricati.

La conservazione dei dati in modalità sia informatica che cartacea durerà per il periodo di tempo richiesto dalle leggi applicabili.

Obbligatorietà del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento descritto al punto 2 è necessario in quanto connesso agli obblighi previsti da leggi o regolamenti applicabili nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza e controllo ovvero per soddisfare il contratto di vendita/acquisto oppure adempiere a richieste precontrattuali del cliente/fornitore.

Conseguenze del mancato consenso al trattamento dei dati personali

L’eventuale mancato consenso al trattamento non potrà consentire l’espletamento delle attività predette, con conseguente impossibilità dare seguito al contratto.

In ogni caso, anche rilasciando il consenso, in qualsiasi momento vige la facoltà di interrompere il trattamento, mediante richiesta di cancellazione dei dati inviata all’indirizzo e-mail indicato al successivo punto 11, ferma restano la liceità del trattamento avvenuto prima della revoca e il legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Tale richiesta inoltre implicherebbe l’impossibilità di dare esecuzione al contratto.

Comunicazione dei dati personali

I dati personali relativi al trattamento in questione potrebbero essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari, assicurativi;
autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, rivestenti qualità di Pubblici ufficiali od incaricati di pubblico servizio;
soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informatici ed informativi;
incaricati alla sicurezza IT e manutenzione;
soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione;
società di consulenza o enti di certificazione.

Con riferimento ai dati loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare in qualità di responsabili esterni del trattamento secondo le modalità previste dal Regolamento UE 2016/679.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati considerando i seguenti criteri:

almeno per il periodo richiesto dalle normative in vigore
per la tutela dei diritti dell’interessato che potrebbe richiedere la verifica del rispetto degli adempimenti da parte dell’azienda
per la tutela dei diritti del Titolare del trattamento (ad esempio ai fini della dimostrazione dell’assolvimento degli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro, previdenziali, ecc.)

Conferimento dei dati a soggetti esterni all’Unione Europea

Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per conto di OFFICINA C.M.R. s.r.l. come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche a soggetti che possono essere stabiliti fuori dell’Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del Codice Privacy/Regolamento Europeo 679/2016 per la Protezione dei dati. OFFICINA C.M.R. Srl trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell’Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dal Codice Privacy e dal Regolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie.

Profilazione dei dati

Nessuna attività di profilazione è prevista sui dati che verranno conferiti.

Diritti dell’interessato

La informiamo che, in merito al trattamento in questione, potrà esercitare i diritti di cui all’art.7 , decreto legislativo 196/2003 e dell’art. 13 e 14 del Reg. EU 2016/679 il cui testi sono allegati, ed in particolare:

L’accesso ai propri dati personali per verifica;
La rettifica o la cancellazione dei dati personali;
La limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano;
L’opposizione al trattamento dei dati personali;
Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati;
Proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Per maggiori informazioni

Nel caso di dubbi, richieste di chiarimento o quant’altro possa riguardare il trattamento dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi:

amministrazione@officinacmr.com
Via posta A/R a Officina C.M.R. srl Vicolo E. Mattei, n.7 31055 Quinto di Treviso (TV)
Via telefono al numero +39 0422379272.